EXCPR™: متابعة تنفيذ قواعد الحوكمة في الشركة

متابعة تنفيذ قواعد الحوكمة في الشركة

اسم المشروع

متابعة تنفيذ قواعد الحوكمة في الشركة

الهدف من المشروع

يهدف هذا المشروع إلى تطبيق نظام الحوكمة في الشركة بشكل متكامل ،وذلك حسب العناصر والاستراتيجيات التي وضعتها هيئة اسواق المال في دولة الكويت ،والتي تتضمن كل من القواعد والمبادئ الرئيسية التالية:

1- بناء هيكل متوازن لمجلس الإدارة

2- التحديد الدقيق للمهام والمسؤوليات

3- اختيار الكفاءات

4- النزاهة

5- وضع نظم لإدارة المخاطر والرقابة الداخلية

6- تعزيز السلوك المهني

7- الافصاح والشفافية

8- حقوق المساهمين

9- اصحاب المصالح

10-تحسين الاداء

11-المسئولية الاجتماعية

ولذلك فستقوم شركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية برفع تقارير دورية لمجلس الإدارة تتضمن التوصيات والتعديلات المزمع اقامتها لتحقيق نظام الحوكمة في الشركة.

إن حصول الشركة على مثل هذا النوع من المشاريع، سيحقق لها القيمة المضافة التي يتضمنها نظام الحوكمة من مميزات، وخلق انطباع جيد لدى اصحاب المصالح في الشركة بشأن اهتمام وتطور الشركة بشكل مستمر، وكذلك جاهزية الشركة لتقديم كافة بياناتها ونتائج اعمالها لهيئة اسواق المال في دولة الكويت بشكل متكامل قبل الموعد المقرر في 30 يونيو 2016.

المقدمة

قامت حكومة دولة الكويت مؤخراً بإنشاء هيئة لأسواق المال تقوم بتحقيق نظام المتابعة والرقابة الشاملة على أداء الشركات والمؤسسات المتعاملة في السوق الكويتي، وذلك بهدف رفع مستوى ادائها وفعاليتها بشكل امثل. ولذلك فقد قامت الهيئة بتحقيق تلك المعادلة وذلك من خلال اصدار القرار رقم (25) لسنة 2013 والمعني بإنشاء قواعد لحوكمة الشركات التابعة لرقابتها. وقد حرصت الهيئة على تطبيق نظام الحوكمة في الشركات التابعة لرقابتها بشكل دقيق ومفصل، وذلك عندما قامت بتأجيل موعد التطبيق الفعلي للنظام لغاية 30 يونيو 2016 بعدما كان في 31 ديسمبر 2014.

ومن جانب متصل ،فقد قامت مؤسسة التمويل الدولية IFC بتعريف الحوكمة بأنها النظام الذي يتم من خلاله إدارة الشركات والتحكم في أعمالها. ولذلك فهي عملية إدارية معنية باتخاذ وتنفيذ القرارات الادارية بين اصحاب العلاقات في المؤسسة (أعضاء مجلس الإدارة- الإدارة التنفيذي- المساهمين- الحكومة- الموظفين- المجتمع- ... الخ). ولذلك، فإن الهدف الرئيسي من وراء إنشاء مثل تلك النظم واللوائح الإدارية الحديثة هو تقليل حجم المخاطر المحتمل حدوثها أمام المؤسسات، وبناء العمل المؤسسي بشكل فاعل. بالإضافة ذلك فإن للحوكمة مجموعة من الخواص والمبادئ الايجابية في الأعمال مثل المشاركة في اتخاذ القرار، الشمولية، تحديد المسؤوليات، تحقيق مبدأ الشفافية والعدالة، مكافحة الفساد، تحقيق الرؤى والتطلعات الاستراتيجية للشركة، ... وغيرها.

ولما كان لمثل تلك التطلعات والنظم من اهم الأدوات الإدارية التي تسعى إلي اقتنائها الشركات الرائدة الحديثة في مختلف قطاعاتها، فإن شركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية –مقرها في دولة الكويت- ستقوم بتحقيق مثل تلك المشاريع لما سيترتب عليه من قيمة مضافة تحقق غايات الشركات والمؤسسات بشكل مباشر، وبالتالي تحقيق الاستراتيجية العام من وراء تأسيس الشركات من تضخيم للثروات مع النمو المستمر في الأسواق.

طريقة العمل

يتضمن نظام الحوكمة التي اعتمدتها هيئة اسواق المال في دولة الكويت على حوالي 280 عنصر وهدف جزئي، تأمل من خلاله ان تقوم الشركات والمؤسسات في الدولة على تطبيقه بشكل فاعل وفي الوقت المقرر. وعليه فستقوم شركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية بالعمل وفقاً للخطوات الرئيسية التالية لتحقيق الاهداف العامة:

اولا- مرحلة التشييد وتحديث المصادر

تبدأ المرحلة الأولى من المشروع بمتابعة وتصفح مصادر العمل المؤسسي القائمة في الشركة وذلك للتأكد من مدى قابليتها لتحقيق عناصر نظام الحوكمة بشكل متكامل. وكذلك ستتضمن المرحلة الاولى من المشروع اضافة بعض المصادر وتعديل بعض الفقرات والعبارات التي من شأنها تحقيق التوازن في نظام الحوكمة في الشركة ، وذلك حسب متطلبات هيئة اسواق المال. ولذلك تعتبر المرحلة الأولى من المشروع –مرحلة التشييد وتحديث المصادر- من المراحل الأساسية والمهمة في بناء نظام الحوكمة الاستراتيجية، والذي تعتمد عليها بقية مراحل المشروع بشكل كبير. مرفق جانب من العناصر الرئيسية في بناء نظام الحوكمة - business model .

ثانياً- مرحلة التطبيق التنفيذي

بعد التأكد من وجود وسلامة مستندات الأعمال المشار إليها في المرحلة الأولى من المشروع، ستقوم شركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية بالعمل على متابعة عناصر الحوكمة والتأكد من تنفيذها وتطبيقها بشكل فعلي في أعمال الشركة الاعتيادية. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم الشركة في هذه المرحلة من المشروع بالتأكيد على ضرورة تطبيق النظم واللوائح المعتمدة بشكل مباشر. وللحصول على مثل تلك النتائج ستقوم شركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية بإستخدام كل من الوسائل الرئيسية التالية:

المسح العام والاستبانات المختلفة
المقابلات الشخصية
الملاحظة
التقارير

ولذلك سيتم استخدام الجدول المرفق طريقة العمل لتطبيق محاور نظام الحوكمة – Methodology - للتأكد من مدى تطبيق النظام بشكل متكامل. وعندها يمكن الانتقال الى المرحلة الثالثة من المشروع وهي مرحلة القياس وتقييم الأداء.

ثالثاً- مرحلة القياس وتقييم الأداء

بعد التأكد من وجود مصادر العمل الرئيسية اللازمة وتطبيقها–المرحلتين الأولى والثانية من المشروع- ستقوم شركة اكسبر للاستشارات الاستراتيجية بقياس مؤشرات النجاح وتقييم الأداء، لكل من الأهداف الجزئية التي وضعتها هيئة أسواق المال. إن قياس مؤشرات النجاح ستسهم بشكل مباشر في تحقيق التقدم نحو تطبيق نظام الحوكمة بشكل متكامل، وبالتالي سهولة اتخاذ القرارات الادارية اللازمة في بقاء ومنافسة الشركة في الأسواق على المدى الطويل.

ففي هذه المرحلة سيتم تقييم الاهداف المرحلية لنظام الحوكمة بشكل دقيق كما هو مرفق - طريقة قياس اهداف نظام الحوكمة – Methodology . فمن خلال استخدام طريقة بطاقات التوازن balanced scorecard سيتم تقييم قياس كل هدف جزئي حسب نسبة التنفيذ والتحقيق الفعلية. فعلي سبيل المثال سيتم الإشارة إلى كل عنصر من عناصر نظام الحوكمة بالنسبة المئوية -% لحجم التحقيق الفعلي، وبالتالي سهولة توجية الجهود لتطوير نسبة التحقيق.

ستتضمن هذه المرحلة من المشروع مقارنة الأداء المؤسسي للأهداف الجزئية في نظام الحوكمة بالنسبة للفترات الزمنية السابقة، وبالتالي استدراك طريقة العمل الحالي، والتنبؤ بالعمل المستقبلي.

وتأتي المرحلة الاخيرة من المشروع –اختيارية- والتي تعنى بتوفير نتائج البحث والتقارير الرئيسية لهيئة أسواق المال في دولة الكويت بشكل دوري –ربع سنوي، حسب. إن حصول الزبائن على مثل تلك الخدمات سيخفف من حجم الضغط بتوفير هذا الكم الهائل من المعلومات بشكل دوري للهيئة، بالإضافة إلى اعتماد طرف محايد لتقييم الأعمال مما سيزيد بالنهاية عمن مستوى الشفافية والرقابة التي تعتمدها المؤسسة امام اصحاب المصالح.

مدة تنفيذ المشروع

للحصول على نتائج المشروع الرئيسية بشكل كامل عبر المراحل السابقة، يتطلب العمل بالمشروع وفقا للمدة الزمنية التالية:

المرحلة	مدة العمل
مرحلة تشييد وتحديث المصادر	30 يوم
مرحلة التطبيق التنفيذي	60 يوم
مرحلة القياس وتقييم الأداء	30 يوم
مدة المشروع الكلية	120 يوم

تكلفة المشروع

يتطلب تحقيق اهداف المشروع الرئيسية وفقا لمراحل العمل والفترات الزمنية المشار إليه سابقاً ، تكلفة مالية اجمالية هي xx فقط لاغير، تتضمن هامش ربحية منخفض جداً.

طريقة الدفع

مدة سريان هذا العرض

ستستمر مدة سريان هذا العرض لغاية xx

الشروط والأحكام

يلتزم اطراف المشروع بتطبيق مواد هذا العقد بشكل تفصيلي.
يلتزم الطرف الثاني في هذا المشروع بتسليم كافة المصادر والمعلومات التي يحتاج اليها الطرف الأول للعمل في هذا المشروع.
يقدم الطرف الثاني كافة التسهيلات والإجراءات مع المسؤولين والموظفين في داخل المؤسسة والتي يحتاج اليها الطرف الأول للعمل، ومنها الدعوة لحضور الاجتماعات المختلفة.
يتعهد الطرف الأول من المشروع بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المقدمة من الطرف الثاني.
تعتبر نتائج المشروع والتوصيات ملكاً خاصا للطرف الثاني من المشروع، ولا يحق للطرف الأول العمل بنشرها او استخدامها بأي صورة كانت، إلا بموافقة خطية من الطرف الثاني.