EXCPR™: دراسة الجدوى الاقتصادية

دراسة الجدوى الاقتصادية Feasibility Study

المقدمة

تعتبر دراسة الجدوى الاقتصادية Feasibility Study أحد اهم المواد التي يسعى أصحاب المشاريع الريادية الى الحصول عليها والعمل من خلالها، وذلك نحو ضمان تنفيذ المشروع من دون وجود مفاجآت غير متوقعة او مخاطر قد تعيق عمل المشروع. وتتفرد دراسة الجدوى الاقتصادية عن غيرها من الخدمات والدراسات باعتمادها على الزبائن كمحور أساسي نحو بناء وتطوير خطوط الإنتاج. فكما هو معلوم فإن قوة العمل التجاري يقوم على أساس وجود زبائن حقيقين راغبين بالحصول على المنتجات التي تقدمها الشركة بشكل مستمر. ولهذا لابد من التعريف بالمشروع بشكل كبير قبل البدا بعملية الدراسة الفنية. كما أن دراسة الجدوى الاقتصادية من شأنها وضع العلامة الفارقة ما بين الاقدام نحو تنفيذ المشروع من عدمه. وذلك فتتضمن دراسة الجدوى الاقتصادية دراسة الجوانب الخمسة الرئيسية التالية:

الجانب الإداري

يتضمن الفصل الأول من دراسة الجدوى الاقتصادية على تحليل البعد الإداري اللازم لقيام وتشغيل المشروع بشكل جيد. ولذلك يحتوي هذا الجزء من المشروع على السيرة الذاتية للأشخاص المؤسسين، وإبراز دورهم وقدرتهم الكامنة على إدارة وتنفيذ المشروع بشكل مميز. كما يتضمن هذا الجزء من المشروع على الهيكل التنظيمي للعمل، وحجم العمالة المطلوب تواجدها وخبراتهم اللازمة. بالإضافة الى ذلك يقوم الجانب الاداري على إبراز أهمية نظام العمل والنظم واللوائح الداخلية الاخرى التي لابد من توافرها لتشغيل المشروع بشكل أمثل. كما يهتم الجانب الإداري من المشروع بالعمل على تحديد الصيغة القانونية اللازمة للحصول على رخصة تشغيل المشروع، بالإضافة الى آليه التعاون والتعامل مع الشركات العالمية. بالإضافة الى ذلك فيتضمن هذا الجانب على مؤشرات النجاح الأساسية KPIs، والتي ستساعد الإدارة التنفيذية على متابعة تطورات الاعمال بشكل دقيق ومستمر.

الجانب التشغيلي

يقوم الفصل الثاني من دراسة الجدوى الاقتصادية على أساس فهم الجانب التشغيلي اللازم لتحقيق الخدمات القائم لأجلها العمل بشكل مناسب. ومن المواد التي يناقشها هذا الفصل الموارد والمصادر اللازمة لتشغيل المشروع بشكل جيد، بالإضافة الى خطوط الإنتاج المختلفة والخدمات العامة التي يقدمها المشروع للزبائن. كما يتناول هذا الفصل تحليل فكرة المشروع بشكل أكبر، بالإضافة الى آلية تطويرها باستمرار، وذلك نحو تضخيم هامش الربحية وزيادة الحصة في السوق المستهدف. وكذلك يقوم هذا الجانب من المشروع بدراسة طرق العمليات التشغيلية للمشروع، مثل آلية استيراد المكائن والمعدات، موقع المشروع، الأيدي العاملة، الخ. كما يمكن إضافة مادة business model للمشروع والذي يتناول العناصر التسعة الرئيسية في خلق المنتج والقيمة المضافة للزبائن، وهي كالتالي:

· من هم الشركاء في المشروع

· نشاط المشروع الرئيسي

· آلية تحقيق القيمة المضافة

· العلاقات مع الزبائن

· النوعية المستهدفة من الزبائن

· مصادر الإنتاج اللازمة

· توزيع ونقل المنتجات

· التكاليف المطلوبة

· الأرباح المحققة

جانب السوق

يتناول الفصل الثالث من دراسة الجدوى الاقتصادية على جانب السوق المستهدف، وتحديد حجمه الفعلي market size، والشريحة المستهدفة من السوق segmentation. إن أهمية اختيار شريحة واحدة مستهدفة من السوق الكلي، ستحقق للمشروع الاحترافية في ادارته، وذلك نحو تلبية الاحتياجات المشتركة لتلك الشريحة، وبالتالي المحافظة على مصادر الانتاج. كما يتضمن هذا الفصل دراسة أبرز احتياجات الزبائن الغير مشبعة، بالإضافة الى المشاكل والعقبات الحالية والتي تقف امام العملاء. إن فهم تلك الحاجات الخاصة بالزبائن، ستسهل من عملية تصميم المنتجات والخدمات ذات الطلب العالي في السوق. كما يتضمن تحليل السوق على طريقة عمل المنافسين، والحصة السوقية لكل منها market share. بالإضافة الى ذلك فإن هذا القسم سيتضمن الميزة التي ينافس بها المشروع مثيلاته من الشركات، بالإضافة الى تحليل SWOT –نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص المستقبلية، والهجمات المتوقعة. وتعتبر نظرية SWOT من الأهمية بمكان كونها تساهم في رسم البعد الاستراتيجي للمشروع والتأكيد على جانب التخطيط الجيد له. كما يمكن ان يتضمن جانب تحليل السوق على بعض الأدوات الإدارية الأخرى والتي ستساهم بشكل كبير في قيام مواد المشروع بشكل مترابط مثل تطبيق نظرية five forces model، ونظرية marketing mix-4P’s – المنتجات، سعر المنتج، التوصيل، العروض الترويجية. كما سيقوم المشروع بتناول جانب اهم المنافسين المتواجدين في السوق.

الجانب التسويقي

ويقوم الفصل الرابع بدراسة البعد التسويقي للمشروع، والاستراتيجيات العامة التي يتعين على إدارة المشروع من بلوغها والعمل من خلالها وذلك خلال فترة تشغيل المشروع. كما يقوم هذا القسم من المشروع بتحليل التكاليف التسويقية للمشروع، ومدى تأثيرها في استقطاب المزيد من الزبائن والعملاء الى المشروع. ويتضمن هذا الجانب كذلك استراتيجية المبيعات التي سيعتمد عليها المشروع، بالإضافة الى التوقعات المستقبلية للمبيعات. بالإضافة الى تحليل العلامة التجارية، واعتماد الشعار المناسب لقيام المشروع، خدمة العملاء، الدعاية والاعلان، وسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها.

الجانب المالي

يقوم الفصل الخامس من دراسة الجدوى الاقتصادية، بتلخيص كافة الفصول السابقة، وتحويل نتائجها المحققة وفرضياتها المعتبرة الى حقائق مالية ملموسة يسهل فهمها والتعامل معها. ومن المواد التي سيتم مناقشتها في الجانب المالي للمشروع، رأس المال المطلوب وتكاليف التأسيس المختلفة. كما سيغطي هذا الفصل جانب المصاريف الثابتة والمتغيرة اللازمة لقيام المشروع. ويمكن تعريف المصاريف الثابتة على انها تلك الدفعات المالية المطلوب دفعها بأي حال من الأحوال، أما المصاريف المتغيرة تعتمد على وجود الزبائن بشكل مباشر. كما أن الجانب المالي من المشروع يعتبر من الأهمية بمكان كونه يحقق ويقيس كافة المؤشرات اللازمة، والمناسبة لاتخاذ قرار الاستثمار والخوض في مشوار المنافسة ودخول هذا السوق. لذا فإن الجانب المالي سيناقش العائد المستقبلي المنتظر من المشروع، قائمة الدخل income statement، الموازنة العامة balance sheet، قائمة التدفقات النقدية cash flow، المؤشرات المستقبلية للمشروع، نقطة تحقيق الربحية، وغيرها من مؤشرات ونتائج مالية مفيدة ومهمة لقيام المشروع.

الأهمية

إن الهداف الأساسي من وراء عمل دراسة الجدوى الاقتصادية Feasibility Study للمشروع، هو معرفة مدى وجود فرصة حقيقية نحو نجاحه وزيادة فاعليته، بالإضافة الى الحصول على التمويل المالي اللازم لمرحلة التشغيل. وتقوم فكرة دراسة الجدوى الاقتصادية بشكل عام على أساس توفير البيانات المالية المعتبرة والحقائق الرئيسية عن السوق المستهدف، وذلك نحو دعم القرار الإداري اللازم لقيام وتنفيذ المشروع بشكل جيد. ولذلك ينبغي على المستثمرين والمبادرين للعمل التجاري، من طرح التساؤل الآتي بشكل مستمر في مراحل قيام العمل "لماذا سيحقق هذا المشروع النجاح اللازم؟". كما انها تعتبر – دراسة الجدوى الاقتصادية- الخطوة العملية الأولى بعد إطلاق فكرة المشروع، نحو البحث عن الفرصة الكامنة لتحقيق المزيد من النجاح في العمل التجاري. وعليه فإن حصول رواد العمل والمستثمرين للمشروع على نتائج هذه الدراسة فإنه سيحقق لهم كل من العناصر الرئيسية التالية:

· إن تأسيس أي مشروع تجاري عادة ما يصاحبه صعوبة في التطبيق والكثير من الغموض، والذي يستوجب عمل دراسة الجدوى الاقتصادية.

· قياس مدى وجود فرصة حقيقية لنجاح فكرة المشروع.

· الحصول على التمويل المالي المؤسسي للمشروع.

· ضمان سير وإدارة شؤون المشروع بعيداً عن المخاطر وهجمات السوق.

· التأكد من سلامة تطبيق خطوات المشروع بشكل متكامل

· تضخيم هامش الربحية المضافة للشركة.

· فهم الاعمال والأسواق بشكل اشمل.

· تحليل المخاطر المحتملة امام المشروع، وعرضها على المستثمرين والمؤسسات المالية.

ومن جانب آخر فإن عدم حصول أصحاب الاعمال على نتائج هذه الدراسة، فإنه سيضعف من فرصة نجاح المشروع، وذلك للأسباب الرئيسية التالية:

· ضياع عامل التخطيط السليم نحو تنفيذ المشروع بشكله الصحيح، وبالتالي فقد جانب من المصاريف التشغيلية.

· الكثير من المشاريع التجارية الجديدة تخسر مصادر انتاجها خلال اول 6 أشهر، بسبب عدم التخطيط السليم لها.

· ارتفاع نسبة المخاطرة نتيجة التمويل الذاتي للمشروع.

· ضياع المزيد من الأوقات وبالتالي فرص النجاح opportunity cost.

· استنزاف مصادر العمل والإنتاج، بشكل كبير وسريع.

· الخروج من الأسواق مبكراً لعدم تطبيق البعد الاستراتيجي.

· العمل بالطريقة التقليدية والبعد عن المنافسة في الأسواق.

· ضعف عامل قابلية المشروع للتوسع والنمو المستقبلي.

الزبائن

وفيما يلي قائمة بالشرائح التي تبحث عن منتج دراسة الجدوى الاقتصادية:

· كبار المدراء في المؤسسة.

· المبادرين للعمل التجاري وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.

· الشركات والعلامات التجارية العالمية.

· المستثمرين في الأسواق الإقليمية.

· البنوك والمصارف التمويلية.

الاوقات

تبحث تلك الشرائح عن نتائج دراسة الجدوى الاقتصادية، وذلك في الأوقات التالية:

· تأسيس مشروع تجاري.

· الرغبة بالحصول على التمويل المالي اللازمة.

· الرغبة في التوسع الجغرافي للمشروع.

· أعادة تأهيل خطوط الإنتاج.

· عملية الاندماجات ما بين الشركات.

· طلب الحصول على وكالات خارجية او علامات تجارية عالمية.

طريقة التنفيذ

وفيما يلي طريقة تنفيذ مشروع دراسة الجدوى الاقتصادية:

· في البداية لابد من إدراك مؤسسي المشروع وأصحاب الأعمال بأهمية دراسة الجدوى الاقتصادية، وماهي الإضافات التي ستحققها لهم.

· كما يمكن عمل دراسة جدوى اقتصادية اولية pre-feasibility study، والتي تقوم على أساس فهم وقياس فكرة المشروع ومدى وجود قيمة إضافية عامة. وتتضمن هذه الخطوة دراسة الأفكار المختلفة قبل تحليلها بشكل أعمق، وتحديد رأس المال التقريبي لإقامة المشروع. تتم هذه الخطوة عادة للمشاريع الرأس مالية Capital projects.

· تبدأ خطوات تنفيذ دراسة الجدوى الاقتصادية feasibility study بعد ذلك بفهم السبب الرئيسي من وراء طلب دراسة الجدوى الاقتصادية، وطرق التقييم والقياس التي ستعتمد عليها مؤسسات التمويل والمستثمرين او الجهات الخارجية. كما تتضمن هذه المرحلة التعريف الدقيق لمهمة المشروع scope، وصياغة البعد الاستراتيجي strategyله.

· يتم بعد ذلك، تجمع المعلومات والبيانات الأولية dataعن السوق المستهدف، والتي تتضمن عدد السكان، النوع، الجنسية، المستوى التعليمي...الخ.

· سيتم بعد ذلك تحليل الفرص opportunity analysis، والتي تتضمن كم حجم الصرف الحالي الذي يقوم به الزبائن في كل فترة زمنية لكل منتج قائم. كما سيتم حساب كم عدد الزبائن الذي أبدوا استعدادهم لشراء هذا المنتج الجديد، وبالتالي حساب حجم السوق market size. كما سيتم في هذه الخطوة حساب السعر العادل والذي يبحث عنه الزبائن للحصول على المنتج او الخدمة المقدمة، وبالتالي حساب حجم المبيعات الكلية المتوقعة sales.

· وبعد ذلك سيتم تحليل السوق market analysis، والذي سيتضمن المنتج product، سعر المنتج price، التوزيع placement or distribution، بالإضافة الى العروض الترويجيةpromotion- والتي ستتضمن كافة المميزات التي سيحققها المنتج بالنسبة للزبائن- ويطلق على تلك العناصر الأربعة مجتمعة 4 P’s. اما عن النتائج المتوقعة من هذه الخطوة، فإنها ستحدد سعر شراء المنتجات من الموردين Cost of Goods Sold- CGO، المصاريف التشغيلية للمشروع operating expenses، بالإضافة الى رأس المال المطلوب لتشغيل المشروع لمدة زمنية معينة Capital Cost . كما تتضمن خطوة تحليل السوق، معرفة حجم المبيعات المتوقعة خلال السنوات الثلاثة القادمة، مدعوماً بالحقائق والبراهين التي أدت لمعرفة ذلك.

· وتأتي الخطوة التالية من مراحل دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع بتحليل المنافسين في السوق او ما يطلق عليه analysis of competition. ويأتي هذا الجزء من الأهمية بمكان كونه يحاكي اهم احتياجات البنوك والمستثمرين في المشروع، كونهما يبحثان عن معرفة قدرة فرضيات المشروع على مواجهة السوق والمنافسين، بالإضافة الى معرفة الميزة التنافسية التي يحملها المشروع competitive advantages. ولذلك يتضمن هذا الجزء من المشروع معرفة أبرز المنافسين في السوق بالإضافة الى المنتجات التي تقدمها، أماكن التواجد، الأسعار، الميزة التنافسية لديهم. كما سيتم في هذه المرحلة مقارنة تلك الخواص مع المشروع الجديد، ومعاينة الفوارق والمميزات.

· وبعد ذلك، سيتم عمل التخطيط التشغيلي للمشروع Operations planning، والتي تقوم بتحديد الطريقة التي سيتم من خلالها تنفيذ استراتيجية العمل business strategy. وتتضمن هذه المرحلة من الدراسة توزيع مهام العمل ما بين الإدارة والعاملين في المشروع، بالإضافة الى فهم المستثمرين وممولي المشروع لكيفية العمل نحو تحقيق رسالة المؤسسة والاهداف القصيرة وطويلة المدى. كما يحتوي هذا الجزء من الدراسة على الجانب التشغيلي operation، والذي يعتمد على جانب تطوير المنتج product development وكيفية التعامل مع الموردين supplier، مراحل تصنيع المنتج manufacturing، طرق وكميات تخزين المنتجات، مكتب الشركة والمهام الموكلة إليهم. كما يتضمن هذا الجانب من التخطيط التشغيلي جانب الهيكل التنظيمي وتوزيع المناصب الإدارية والمهام لتشغيل المشروع، بالإضافة الى السيرة الذاتية CVs الخاصة بهم.

· وتأتي آخر مرحلة من مراحل دراسة الجدوى الاقتصادية بتقديم الجانب التحليل المالي Financial analysis. فعلي الرغم من احتواء دراسة الجدوى الاقتصادية الاولية على رأس المال المطلوب لتشغيل المشروع، وعلى الرغم من احتواء جانب تحليل السوق في هذه الدراسة على بعض الأمور والمؤشرات المالية الأخرى، إلا أن هذا القسم من الدراسة سيتضمن التفاصيل المالية للمشروع والتي توضح الشكل النهائي للمشروع على المستوى المالي. ولذلك سيتضمن هذا الجانب مؤشرات مالية أخرى مثل Income statement والتي تهدف الى قياس الأداء المالي للشركة performance خلال مدة زمنية، Balance sheet, Cash flow, Break-even point.

· وبعد الانتهاء من عمل دراسة الجدوى الاقتصادية feasibility study، وإثبات نجاح فكرة المشروع، يتعين على أصحاب المشروع تنفيذ خطة العمل business plan اللازمة لقيام المشروع. في حين ان عدم نجاح فكرة المشروع، يستوجب البحث عن بدائل تجارية أخرى وعدم المضي قدماً نحو التنفيذ.