عناصر نظام الحوكمة المؤسسي

عناصر نظام الحوكمة المؤسسية Corporate Governance

1.      بناء هيكل متوازن لمجلس الإدارة

·         أن يكون غالبية مجلس الإدارة من الأعضاء غير التنفيذيين وأن يضم كذلك أعضاء مستقلين.

·         أن يتكوّن مجلس الإدارة من أعضاء يتمتعون بالاستقلالية.

·         أن يقوم مجلس الإدارة بتنظيم أعماله وتخصيص الوقت الكافي للاضطلاع بالمهام والمسئوليات المنوطة به.

2.      المهام والمسؤوليات

·         يتعين على الشركة أن تحدد بالتفصيل مهام ومسئوليات كل من أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.

·         أن يقوم مجلس الادارة بتشكيل لجان متخصصة تتمتع بالاستقلالية التامة.

·         أن يتم وضع آلية تتيح لأعضاء مجلس الإدارة الحصول على المعلومات والبيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

3.      اختيار الكفاءات لعضوية مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية

·         يتعين أن يقوم مجلس الإدارة بتشكيل لجنة تختص بالترشيحات.

·         أن يقوم مجلس الإدارة بتشكيل لجنة تختص بالمكافآت والتعويضات.

4.      نزاهة التقارير المالية

·         تقديم تعهدات كتابية بسلامة ونزاهة التقارير المالية المعدة.

·         تشكيل لجنة تختص بالتدقيق الداخلي.

·         التأكد من استقلالية ونزاهة مراقب الحسابات الخارجي.

5.       إدارة المخاطر والرقابة الداخلية

·         أن يتوافر لدى الشركة وحدة لإدارة المخاطر.

·         يتعين على مجلس الإدارة أن يقوم بتشكيل لجنة تختص بإدارة المخاطر.

·         على الشركة أن تتأكد من مدى كفاية أنظمة الضبط والرقابة الداخلية لديها.

·         أن يقوم مجلس الإدارة بتشكيل لجنة تختص بتطبيقات الحوكمة يكون دورها الأساسي وضع إطار ودليل الحوكمة، والإشراف على تنفيذه وتعديله عند الضرورة.

6.      تعزيز السلوك المهني والقيم الأخلاقية

·         وضع ميثاق عمل يشتمل على معايير السلوك المهني والقيم الأخلاقية في الشركة.

·         وضع سياسات وآليات بشأن الحد من حالات تعارض المصالح وأساليب معالجتها.

7.      الإفصاح والشفافية

·         وضع سياسات ولوائح للإفصاح الدقيق والشفافية.

·         أن تتمتع البيانات والمعلومات بالدقة والشفافية.

·         يتعين على مجلس الإدارة أن ينظم عمليات الإفصاح.

·         الإفصاح عن كافة المكافآت الممنوحة لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.

·         تطوير البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات، والاعتماد عليها في عمليات الإفصاح.

8.      حقوق المساهمين

·         تحديد الحقوق العامة للمساهمين.

·         مراعاة الدقة والمتابعة المستمرة للبيانات الخاصة بالمساهمين.

·         تشجيع المساهمين على المشاركة والتصويت في الاجتماعات المختلفة للشركة.

9.      أصحاب المصالح

·         وضع النظم والسياسات التي تكفل حماية حقوق أصحاب المصالح.

·         تشجيع أصحاب المصالح على المشاركة في متابعة أنشطة الشركة.

10. تحسين الأداء

·         حضور الدورات التدريبية.

·         وضع نظم وآليات لتقييم أداء الإدارة والإدارة التنفيذية.

·         خلق القيمة المؤسسية والالتزام بقواعد الحوكمة.

11. المسؤولية الاجتماعية

·         وضع السياسات اللازمة لتحقيق التوازن بين كل من أهداف الشركة وأهداف المجتمع.

·         وضع البرامج التي تساعد على إبراز جهود الشركة المبذولة في مجال العمل الاجتماعي.

ر    EXCPR™ for Consultancy & Business Management

P.O. BOX 21407 – Safat 13075 Kuwait

Tel: +965 600-excpr (600-39277) - Fax: +965 224-78734

Email: info@excpr.com - Website: www.excpr.com